香港公司审计资料保管期限,香港公司审计报告样本

中国香港公司审计资料保管期限

根据中国香港的税务条例，如果您在中国香港经营业务，那么您需要保留相关的业务记录至少7年。这个规定是为了确保税务局局长能够在必要时查阅这些记录，以核实您的财务报表和会计账目是否准确无误。

为什么要保留审计资料7年

保留审计资料7年的原因主要有两个：

法律要求：中国香港《税务条例》明确规定，任何人在中国中国香港经营业务，须就其收入及开支以中文或英文备存足够的记录，以便其应评税利润易于确定，并且这些记录需要保存至少7年。如果相关人士没有合理辩解而没有遵照税法的规定保留业务记录，可能会被罚款高达港币10万元。

证明责任：保存这些记录是董事的责任之一，也是证明董事所编制的财务报表（即损益表、资产负债表）及相关的会计账目是正确的。如果税务局抽查时需要，而中国香港公司没办法提供任何证明文件，或缺乏很多重要的证明文件的话，会很难证明你公司所编制及提供的财务报表是正确，到时税务局可以以会计记录不全的理由，评估你的中国香港公司的总收入扣除合理的开支后，得出的利润便是他们计算利得税的基准。

审计资料包含哪些内容

审计资料通常包括但不限于以下内容：

银行月结单：银行月结单是做账审计中必须提供的，需要按时间先后整理齐全。

所有银行交易原始单据：根据不同的业务提供不同的资料，例如销售收入、采购成本、投资业务、借款业务、租赁业务等。

费用单据：包括办公费用、经营费用、工资等管理费用等。

固定资产：如果有固定资产，需要提供固定资产清单。

公司文件：包括公司注册及年检文件、上一年度会计报表、审计报告及税金计算表等。

审计资料的保管地点

根据中国香港公司相关条例规定，公司董事需要保存公司账簿于其公司注册办事处。

中国香港公司的审计资料需要按照法律规定保管至少7年，这是为了遵守税法的要求并保护公司的合法权益。在保管过程中，应注意确保资料的完整性、准确性和安全性，以便在未来可能的税务审查中能够顺利配合税务局的调查。