中国香港公司做账审计是一个法定的过程,需要提供一系列的资料以供持牌会计师进行核数审计,并最终生成审计报告。以下是整理的所需资料:
基本公司资料 - 中国香港公司注册证书CI:证明公司合法注册的存在文件。
最新年度商业登记证BR:证明公司业务运营状态的文件。
公司章程MA:规定公司运作规则和股东权利义务的法律文件。
最新年度周年申报表NAR1:记录公司基本信息的官方文件。
银行月结单及水单 - 银行月结单:反映公司银行交易记录的重要文件,需按时间先后整理齐全。
银行回单(水单):证明资金进出的文件,某些情况下可以不提供。
财务交易原始单据 - 销售收入:需要提供销售合同和销售发票。
采购成本:需要提供采购合同和采购发票。
投资业务:需要提供验资报告和审计报告等。
借款业务:需要提供借款协议和收据,借款合同需写明借款期限,利息及还款方式。
租赁业务:需要提供租赁合同、收据和相关人身份信息证明,若想作为公司的费用则需要是以公司名义签署。
代收代付:需要提供代收代付协议、收据以及委托方与第三方发生的合同或发票,相关人员的身份信息证明,受托方与委托方就代收代付协议的声明书。
佣金款项:需要提供佣金协议、收据和相关人身份信息证明,协议中需写明是跟哪笔交易有关。
其他相关文件 - 固定资产清单:需有固定资产的原值,已提的折旧额,折旧期限及折旧率。
雇佣合约/聘书:相当于大陆的劳动合同,需列出每次支付薪酬的员工的名字、金额、币别与日期。
上一年度审计报告和计税表 - 上一年度审计报告:非首次做账审计时需要提供,复印件或扫描件均可。
计税表:非首次做账审计时需要提供,复印件或扫描件均可。
关联母公司或子公司的资料 - 关联公司审计报告、公司章程、公司股权架构图等资料:如中国香港公司旗下有子公司且持股50%以上,同时公司股东为个人股东,则需一并提供关联公司的审计报告、公司章程、公司股权架构图等资料。
以上资料仅为常规情况下所需的基本资料,具体要求可能会因中国香港税务局的具体要求而有所变动。建议在做账审计前咨询专业的会计师事务所,以确保提供的资料能满足税局的要求。
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