什么是中国香港公司公证?该如何做中国香港公司公证?
一、公证与认证的意义:公证与认证是国家被赋予公证人的两种职权。公证是由公证人可以证明人民间其一种某个特定的法律行为(如契约)或私权事实成立或存在,并可证明其内容真实性。认证则是由公证人可以证明某一某种特定私文书上的签名确实是由当事人本人所签,其内容形式上必需合法吗。一般而言,对此现在及未来发生了什么的私权事实可以不公证或认证;是对过去的私权事实则没法认证。
二、为什么不要办公证或认证:公证认证的目的都本质更加有保障人民的私权,避免纠纷,降低诉讼不可能发生。现代社会复杂,人与人间的关系密切,牵涉权利义务的事,每有争执,哪怕涉讼。要是能事前办理公证,双方权利义务分明,就可无需承担纠纷。公证的益处不胜感激:
1、有坚强的证明力:经公证的事件,当事人一丁点一方或第三人都应这么说其效劳,万一将来涉讼,如果提出来公证书,法院就参照它的记载作裁判,经过认证的文件,其签名的真实性,当事人不得事实如此。
2、有强制执行力:这对以给付金钱或其余可以用物或有价证券之一定数量为标的者。以给付某个特定之动产为标的者。采取租赁或利用房屋,约定期间并于期间期限届满时送还房屋者。租赁场地或借用土地,约定不正当供农作或建筑为目的,而于期间届满时物归原主土地者之契约,凡是在公证书上所载明应径受强制执行,如对方不应该履行时,可凭公证书再向法院声请强制执行,当事人无需可要求起诉,请律师找律师打官司。
3、有案可查:公证或认证事件的卷宗,当事人如有需要,可随时交保阅览或抄发缮本。
都有什么事件也可以办理公证或认证:公证范围甚广,只要是比较复杂私权的事实,都是可以办理公证或认证。依据什么公证法规定,c选项各种验收法律行为,当事人或其余关系人得各位公证人磨成公证书或认证私证书。
大多数来讲,中国香港公司公证书广泛的存在于必须对自身合法性接受自证的场景中,据中国法院的规定,境外机构在国内并且法律程序,不需要可以提供该境外机构主体资格证明,法定代表人证明书,授权委托书等文件,且那些文件都需要为公证认证件。中国香港的文书送至中国内地不使用,要先经中国委托人公证,然后公证文书前提是经由中国法律服务(中国香港)有限公司二次审核、登记和加章档案转移后才更具法律效力,受中国法律保护,才能送回中国内地不使用。当事人向人民法院需要提供的证据系在我们人民共和国领域外不能形成的,该证据应当经处国公证处机关应予以证明,并经我们人民共和国驻该国使领馆不予认证,也可以继续履行我们人民共和国与该的地方国订立的或是条约中明文规定的证明手续。需要注意的是,由于中国已组建《取消外国公文认证要求的公约》,全称“海牙公约”,所以,据国际惯例,外国文书送至中国使用,除有双边投资协议或多边机制协议或一国单方可以免除认证外,均须可以办理领事/使馆认证。
而在这里,就分为两种情况:1、与中国有外交关系的国家开具的、送往中国(内地)可以使用的公证文书或无关文书,需先经当地本身公证资格的律师或公证员对文件进行公证,然后把由该国外交部或其合法授权机构认证后,再送中国驻该国使、领馆认证。2、与中国无外交关系的国家开具的、送回中国(内地)可以使用的公证文书或或是文书,需先经当地具备公证资格的律师或公证员对文件通过公证,后再由该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使领馆认证后,再可以办理中国驻该第三国使领馆的认证。
中国香港公司公证的含义:中国香港公司公证又叫“中国香港律师见证”,由中国香港拥有资格的律师公证人依照常理法定程序可证明公司本身法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。如中国香港公司文件搞到中国香港境外的地方使用(常见的暂设公司、可以申请商标、法律诉讼、投标、办理变更、委托等)就要办理公证认证。
四、律师见证与律师公证区别:
律师见证:是指律师事务所接受当事人的委托或可以申请,指派更具律师资格或法律职业资格,并有律师执业证书的律师,以律师事务所和见证律师的名义,就或是的法律行为或法律事实的真实性小心谨慎审查证明的一种律师非诉讼业务活动。
律师公证:是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照常理法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性应予以可以证明的活动。比起起来肯定公证效力更高。
当投资者以中国香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国也可以非海牙成员国参与投资,哪怕培训点中外合资公司、中外合作公司、独资公司或是是常驻代表机构(代表处)都需要对中国香港公司的相关文件进行公证。
以中国香港公司为主体的法律行为,不论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,都是必要可证明中国香港公司主体的合法性和有效性。
1、中国香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处;
2、中国香港公司董事会抉择主要是用于大陆时,须由中国司法部付托评判人接受公证;
3、中国香港公司或自己相托直接授权别人或大陆的律师业务所随意处置特定业务时,亦须公证;
4、预备与大陆居民缔成婚姻;
5、请求内地亲属来港栖身或来港收得到工业;
6、领养内地孩童;
8、下之其他事项时,需依据法律规定需求由中国司法部相托评判人进行公证;
9、传袭过程中跃过大陆产业时;
10、报考中国司法考试或那些资历考试时;
11、斩中大陆的赠与、受赠事宜;
12、在大陆逼近诉讼,须重新提交无关中国香港的依据;
13、依据什么大陆有关行政部门的需求,须对其它文件、现实或行动公证书的。
14.参加境外投资、定购股票、进行海外基金建设。
15.申请办理内地授权委托书:个人及企业证明书,中国香港人士或在港注册公司全面处理国内事务时,可采取授权委托,由受托人在国内处理事务。普片按结构委托授权事宜以及买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或参与转名手续;
16.在国内组建办事处:与内地企业或以外经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加过国际招标;
17.签与诉讼及申请商标、外观设计及首先发明注册一:海外机构、当局政府需组织方提供办理其身份、资质、合法性文件,并有国际律师公证单位盖章程序;
18.在内地组建外资公司(独资或是中日合资)
主要用于大陆(最常见)
以中国香港公司在大陆投资经营、突然发生诉讼等,公司文件不能然后搞到大陆部门可以使用,需由中国司法部出任的中国香港中国委托公证人开具公证相关证明并由中国法律服务(中国香港)有限公司单位公章档案转移章。
主要是用于海牙成员国(如澳门、日本等)
需经中国香港国际公证人必须公证,然后机要邮寄中国香港高等法院加签加盖公司apostille认证章,作用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿联酋等)
需经中国香港国际必须公证人必须公证,然后再送交中国香港高等法院加签认证,结束后也要做该国驻中国香港领事馆认证,后来文书方可在该国可以使用。
注:文件建议使用国在中国香港也没领事馆,则要将经中国香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大使馆认证。
1.证明有限公司情况,以及注册地址、注册编号、股东、董事、特别会员大会书、注册资本等资料
2.证明无限公司中独资企业东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号及能提供公司出具证明之解除劳动合同的通知单据,会计报告,银行资信,手中掌握物业证明,按揭状况,已公司签订之合同除开担保文件及其他地方或者企业之资料等。
九、去办理中国香港公司公证需要能提供的资料:
1、公司注册证书最后确认本或不能复印本;
2、公司周年申报表;
3、秘书、董事资料更改通知书(如有)再确认本或打印本;
4、公司商业登记证书打印本。
若中国香港有限公司成立不继一年已被能提供周年申报表,需备着100元以内资料:
1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;
2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;
3、《注册办事处坐落地点通知书》。
可以办理公司授权委托书不需要需要提供的资料:
1、公司注册证书最后确认本或彩打本;
2、公司周年申报表;
3、秘书、董事资料你要改通知书确认本或复印身份证本;
4、公司商业登记证书去确认本或打印本;
5、公司董事会决议或董事会决议摘抄去确认本或打印本(签署协议委托书的授权代表身份证明)
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中国香港公司公证办理流程:第一步对中国香港公司文件办理中国香港高等法院认证,经认证的中国香港公司文件通过目的可以使用国的要求对其直接办理目的国驻中国香港使馆的认证。
中国香港公司文件用在大陆时,要去办理中国委托公证人公证这些中国法律服务(中国香港)有限公司加章机动车档案。
中国香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格:这类文件会在中国香港公司注册处备案。
商业登记证:由中国香港税务局核发,完全没有在中国香港店面业务的人士,均须在开业后一个月内,为业务可以申请商业登记。
公司董事会决议:该类文件为公司内部文件,由公司内部存档董事或股东签字。
通常情况下,需要直接办理中国香港公司公证的文件一般包括:注册证书CR、商业登记证BR、周年申报表NAR1。
您好,
申请办理中国香港公司全套公证所需资料:
2.注册证书件
3.公司章程1本
4.建立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)
5.改股、扩股、申请改名文件(如有牵涉到具体事项)
7.提供公证目的。
公证的流程:
1:先需要提供需公证的文件,确定公证文件的用途在内部门
2:双方签属委托合同,不收费
3:中国香港会出公证样本给客户确认,没有问题后,客户签署协议文件寄回中国香港
4:文件寄回中国香港后,3个工作日以内申请办理好
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