中国香港公司变更名称的流程及相关事项如下:
需要拟定公司名称。新的公司名称可以是中文和英文,或者只提供英文名称。但要注意,中国香港公司英文名称结尾一定要以 LIMITED 结尾,不能简写 LTD。
接下来是公司核名。新拟定的名称需要在中国香港的政府网站上查询是否可用,名称中不能有敏感词汇且不能与已注册或已登记的公司名称重复。
然后是签署更名文件。确定新公司名称后,会制作一份政府签署文件,该文件必须由董事本人签字,不可由他人代签。若董事不方便签字或在外地但又着急变更名字,可以由秘书公司代签办理。
之后是政府审批。以上信息确认无误后,递交给中国香港特区政府进行更名办理,时间大概会在 9 个工作日左右。
更名办理完成后,会有以下文件:1、更名证明书(证明书上新旧名称同时共存);2、更名后的商业登记证;3、NNC2 表格;4、新公司名称印章。客户提供收件地址,可将更名后的所有文件寄给客户。
关于费用,中国香港公司更名包括中国香港公司政府费、秘书服务费和印章制作费。
如果在更名时,正好接近了年审时间,客户可选择是否先年审后办理更名,也可以先办理更名后再年审,影响不大。
公司变更后,如果在银行有开设账户,需要带上变更后的文件到开户银行进行变更,更改公司名称。为保障董事长及其他股东的利益,不管是在国内开设账户还是在中国香港开设账户,都要求公司的董事必须到银行亲自签名。如果没有在银行开设账户,则无需此操作。
此外,商标方面,如果公司更名后商标的注册号不变,则不需要处理变更。若日后涉及到中国香港公司的公证,请告知中国香港律师公司曾经做过公司名称变更,并公证其内容。
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