在中国香港,公司名称的变更是一项常见的公司结构调整行为。无论是出于品牌重塑、业务扩展还是其他战略考虑,公司名称的变更都需要遵循一定的法律程序和规定。本文将详细介绍中国香港公司名称变更的具体步骤、所需资料以及注意事项,帮助企业在变更过程中顺利进行。
拟定新的公司名称:
新的公司名称可以是中文和英文,或者只提供英文名称。
英文名称必须以“LIMITED”,不能简写为“LTD”。
中文名称可以选择要不要,但如果要,必须同时提供英文名称。
公司名称查册:
拟选用的新公司名称需经过查册,确保未被其他公司注册或使用。
如果新名称与已注册或已登记的公司名称相同,将不获注册。
签署更名文件:
确定新公司名称后,会制作一份政府签署文件,该文件必须由董事本人签字,不可由他人代签。
如果董事长不方便签字或在外地,可以由秘书公司代签办理。
政府审批:
签署好的更名文件将提交给中国香港特区政府进行审批。
审批时间通常为9个工作日左右。
刻制新印章:
领取更名文件:
更名完成后,客户需提供一个收件地址,以便将更名后的所有文件寄送给客户。
更名文件包括更名证明书、更名后的商业登记证、NNC2表格以及新公司名称印章。
新的公司名称:
董事和股东的身份证明:
注册资本:
签字样式:
公司注册文件:
NNC1法团成立表格:
注册证书复印件:
税务信息:
更名时间选择:
银行账户变更:
公司更名完成后,若客户在银行有开设账户,需带上更名后的文件到开户银行进行变更手续。
为了保障董事和其他股东的利益,无论是在大陆还是中国香港开设的银行账户,都要求公司董事必须到银行亲自签名。
商标变更:
公证认证:
四、
中国香港公司名称的变更虽然涉及一系列的法律程序和规定,但只要按照规定的步骤和要求准备相关资料,整个过程是可以顺利完成的。企业在变更公司名称时,应特别注意与银行、税务部门以及公证机构的沟通和协调,确保变更过程中的每一环节都能顺利进行。通过合理的规划和准备,企业可以在变更公司名称的过程中实现无缝衔接,为未来的业务发展奠定坚实的基础。
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