中国香港淳安公司变更住所需要准备一系列的资料并遵循一定的流程。
需要准备的资料包括:
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。
公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
关于修改公司章程的决议、决定。
修改后的公司章程或者公司章程修正案。
变更后住所的使用证明。
法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
公司营业执照正副本。
变更流程如下:
到新地址所在地工商部门办理移送企业登记档案通知函。
凭“移送企业登记档案通知函”到原来工商登记部门办理工商资料转出手续。
到原来旧地址的技术监督局办理注销旧的“组织机构代码证”。
办理地税变更。
办理国税变更。
需要注意的是,中国香港公司注册地址的实际意义在于能与中国香港特区政府保持联系,地址相对于私人电话更为稳定,信件来往亦符合中国香港特区政府的行事习惯,中国香港特区政府与公司之间的关于报税、年审等的事宜,都首选邮寄信件的方式进行沟通。所以中国香港公司的注册地址变更后,是需要在 1 个月之内通知中国香港税局的。写信寄给税局,写信的内容需要包括名称、档案号、事情详情,并由中国香港董事/经理/秘书签字。填写税局的规范表格,税局提供了规范性的统一表格,用于受理中国香港地址变更的通知,表格名为 ir1249。下载表格后,将中国香港名称、更改的地址详细情况、时间填写进去后,即可完成变更。
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