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(3)公司大事记录册
(4)公司章程1本
(5)绝大部分股东的身份证明复印件
新客户:
(2)注册证书复印件
(3)公司章程1本
(4)组建公司全套文件复印件(除了:表格D1、D3、R1)
(5)改股、公司增资、改了名字文件复印件(如全无涉及到具体事项的,可用不着搭理)
(6)股东或副董事长身份证或护照复印件(以递交申请到政府的为准)
(8)亲自出马签署协议中国香港公司地址变更的法定文件
(9)公司大事记录册
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[摘要]笔者增强自己在新加坡、中国香港和国内外资工程的专业合同管理经验,分析比较了国内外工程合同变更管理的操作模式,旨在倡导和广大房地产同仁交流探讨工程变更管理改革的思路。
[关键词]工程变更,FIDIC条款,工程量清单,AI,AD,设计变更,现场签证
工程建设具体实施阶段工程变更的管理是合同管理的重要的是内容,对想提高合同管理的质量与水平更具最重要的意义,工程变更动不动爱一声声合同价款的调整,是合同双方利益的焦点。比较合理地全面处理工程变更能可促进合同管理的深化和细化,减少不必要的纠纷,保证合同的顺利实施。并且,在工程成本控制过程中,合同双方都可以如此重视工程变更对成本控制的影响。
目前国内继续推行工程量清单计价模式,这就对工程成本管理给出了更高的要求,高水平与高质量的工程变更管理是工程量清单计价模式与工程合同顺利实施与应该履行的基础与能保证。
表面上看常规工程量清单记价模式,因此工程量清单单价不清楚、具体,很多人怀疑成本控制亦低些简单与规范,但殊不知有更深层次的问题不需要我们去研究、去绝对把握,是因为工程清单模式下工程变更的处理已不是定额计价模式下并且进行变更费用按计价标准时的定额标准简单点加加减肥吧的算术问题,它常常觉得过多合同双方对增减项目及费用合法性的争执,去处理不好不仅仅会影响大工程量清单计价的合理性与公正性,更相当严重的是很可能会推知而引起合同双方合同方面的争执,影响不大合同的都正常必须履行和工程的顺利参与。
但在工程量清单计价模式下我们更应如此重视工程变更对工程成本管理的影响,加强工程变更的研究与管理。
据《建设工程施工合同(示范文本)》及国际没限制的FIDIC条款的专业解释什么,工程变更可能不知从何而来许多方面,或发包人的原因、或承包人的原因、或监理工程师的原因,工程变更经分析总结其定义与分类一般除了万分感谢几方面:
1)你要改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸;
2)增减合同中口头约定的工程量;
3)增减合同中承诺的工程内容;
4)变动工程质量、性质或工程类型;
5)转变或是工程的施工顺序和时间去安排;
6)为使工程竣工而所必需的实施的一丝一毫种类的叠加工作。
从根据上述规定定义及内容不妨设,对于一个工程项目相比,工程变更甚至彻底是不可避免的。就工程承包合同的双方来说,发包人总锐意革新让需要变更规模在绝对的保证设计标准和工程质量的前提下尽很有可能涨大,以能有利再控制投资规模;而另外承包人,因此变更工程总会全都地打了个措手不及其原来是的进度计划,给工程的管理和率先实施给他程度完全不同的困难,因为总是会期望用此以此为由向发包人追讨比变更工程实际费用大得多的金额,以声望兑换较高的获得利润。工程变更为承包人逃掉合同价款偏低困境,扩展自身利润可以提供了机会,也为发包人和监理工程师通过管理和控制给了了很大的难度。据以往的经验与教训,合同双方在去处理工程变更时前提是要坚持公平、法律公正、及严格一点合同审核的原则,运用身形灵活的方法通过工程变更的处理。
笔者曾分别在新加坡和中国香港的专业工程咨询公司畜牧兽医相关专业专业合同管理与成本控制工作,也曾才是“设计-修建与交钥匙”工程总承包商的低级项目经理然后管理过外方(美资)在中国投资的建设工程项目,对工程变更在项目与合同管理中的重要性有深沉的体会。希望的力量本文通过对国内外工程变更管理的操作形式的都很分析,和南疆同行继续探讨工程变更管理改革的目标模式及实现途径。
目前通用的国际工程项目管理模式由发包人指派以建筑师为首者的项目咨询顾问团队(由建筑师、工程师、工料测量师等混编,以下统称“建筑师团队”)对建设项目从单p研究、规划、设计,到招投标、施工、验收移交在内支付结算等并且全过程尝试管理,发包人只负责项目的资金、宏观微观策划与决策、监督、审核及协调等工作。建筑师团队和承包商是没有合同关系,但承担责任发包人指派的管理和协调工作。
在项目施工阶段,现场还设有工程管理员(ClerkofWorks,国家建筑材料工业局COW),规模较大、较古怪的工程项目还设有领地建筑师(ResidentArchitect,简称RA)和驻地工程师(ResidentEngineer,是由RE)。根据上述规定人员一般由建筑师团队推荐推荐,其中工程管理员你们负责系统检查工程质量,它可向建筑师给出建议,但不得对承包人发出指令,论是进行变更又或者是修补后缺陷的指令均由建筑师能发出。营地建筑师和驻地工程师等同于建筑师团队特派工地的代表,依据建筑师的授权代表建筑师团队法律赋予现场管理和协调工作。
即便如此国内的房地产建设项目一般上分为两个相对独立的阶段,即设计阶段和工程阶段。设计单位只负责设计工作,不专门负责招投标和工程管理,招投标工作由发包人无法能完成;而工程阶段的项目与合同管理工作主要由发包人的工程部门负责,发包人的成本部门和发包人受聘的监理工程师通过配合,监理工程师在工程阶段的实际中角色传说中的国外的工程管理员(ClerktheWorks,全称COW)。
差不多国内外的管理组织机构,我们都会才发现,国外的管理组织模式有两个显著特点:
a)由必须具备专业资质的建筑师团队对建设项目从后期想研究、规划、设计,到招投标、施工、验收移交包括支付结算等参与全过程在不管理,再加之能在项目的全局和整体上有把握如何处理和工程变更在内的一系列项目与合同管理工作;
b)建筑师团队里的每一位专业人士都本身很强的合同和成本意识,团队成员之间随时参与专业间的技术、经济与管理等的协调,其中工料测量师(或称造价工程师)全面共同负责和总体协调项目的合同管理与成本控制工作。
而在国内的管理组织模式下,设计阶段和工程阶段是两套班子,设计的反正施工,施工的不参与设计什么,这就给项目的各个综合管理与共同协调给他了很多问题。
如前文所述,对工程变更的定义与分类上国内外工程界大部分是没有大的区别。可是在工程变更的外延上,国际工程合同管理中的工程变更涵盖了全部对合同中的工作内容做出决定直接修改,或则追加/能取消某一项工作。
国内则划分的要比都很急切,诸如下周六金额的使用,来讲不作为工程变更如何处理,尤其是其中的委托分包部分,考虑到税务等方面的考虑,有时并不一定将这部分拟于金额置于合同价款之外。况且,不下于甩项竣工等在国内合同里都作了不能规定。
在国际工程实施的过程中,工程变更(Variations)的提出很可能不知从何而来200以内几个方面:
1)承包人自身提出来的;
2)发包人提议的变更要求;
3)建筑师团队提议的设计变更;
4)驻扎地建筑师或工程师、工程管理员提出来的变更个人建议;
5)工程东北边的第三方(如当地政府和群众)提议的要求。
无论是任何人提议的变更要求或建议,都要向建筑师提议(均不得擅入再具体的要求承包人变更),经过建筑师按相关规定的程序通过审查、审核批准后,下达命令工程变更令(Variation Order)。还没有建筑师的变更令,承包人不得参与办理变更。建筑师审批后做出了决定的工程变更令(Variation Order),才是工程变更的依据,也才能刚刚进入计量与支付程序。
建筑师发出的工程变更令分为两种,其英文名称分别就是AI(Architect’s Instruction)和AD(Architect’s Direction),笔者还得以找到适合的中文翻译。AI中的变更内容一声声合同价款或工期的调整,而AD中的变更内容则不对合同价款或工期产生影响。
国内工程的情况带有,只不过由发包人的项目管理机构和监理工程师脱离了国外的建筑师团队和驻地建筑师或工程师、工程管理员。但是在口中发出工程变更指令上,而国内工程阶段和设计阶段是两套班子,再加之也又出现了由设计单位能发出的设计变更和由现场管理人员嘶嘶的现场签证两种。和国外相同的是,这两种变更指令分别由完全不同的部门嘶嘶,彼此之间的协调与联系低些比较好弱,以致当能控制和管理。
关于办理变更的程序及计量记价,国内外工程管理的规定基本同一,相比之下,国内的相关规定还更严不和精巧细致,不过在实际中运作上,国际工程变更管理却能收到明显的实效,实现方法了减少合同纠纷和控制成本的目的。具体表现在以下几个方面:项目管理者联盟文章,深入探讨。
前面巳经提起,工程变更令没法由建筑师用标准格式(AI或AD)统一才发出。因此以建筑师走在最前面的项目咨询顾问团队对建设项目从辅助去研究、规划、设计,到招投标、施工、验收移交这些支付结算等进行全过程尝试管理,但工程变更能换取统筹的安排和计划。
建筑师团队里的每一位专业人士都具高很强的合同和成本意识,团队成员互相随时通过专业间的技术、经济与管理等的协调,其中工料测量时师(或称造价工程师)国家公务员考试综合教材负责和去协调项目的合同管理与成本控制工作。
建筑师能发出的每一道工程变更令都会同时书面报告给工料测量师并命令工料测量师参与跟进,这对最重要变更当初都会通过讨论、估价并报发包人审批,例如大多会在定期定时咨询顾问会议(Regularconsultantsmeeting,由发包人代表、建筑师团队及别的关联人士参加过)上并且讨论。
·工料测量师送来建筑师书面报告的工程变更令后,立马琢磨进行a.工作:
·查阅合同文件的或则内容以进一步确定变更的性质和范围;
·如果不是早就做过成本估算,则进行再结合都很,比较明确其异同;
·收拾好各种合同文件的或者资料,如无关条款、规范和标准、工程量清单、合同图纸等;
·明确的需要变更令的编号,将全部去相关资料现金存入“工程变更”档案为接下来的的计量取费工作去做准备;
·对于要工程管理员(COW)或承包人对变更工作接受专门买现场记录或拍照的,工料测量师会立刻安排工程管理员或承包人,同时抄报建筑师。
·目的是在施工过程中限度地增加合同纠纷,绝对的公平、非常公正地去处理好工程变更,以比较有效地控制成本,工料测量师在招投标阶段就进行了充分的准备工作,具体一点如下:
·在招标文件中将愿意变更的内容和尽很有可能地应予以内容明确,同时给出具体点的报价那说明,规范投标报价行为;
·在编制工程量清单时,在清单中对项目并且必要的进一步细分,并对项目内容参与具体点地那就证明;
·尽可能地对工程量清单的每一项单价参与具体一点的单价分析,为工程变更单价的比较合理判断可以提供比较合理的对比依据(除开消耗量、标准、价格、管理费率及利润等),同时尽量避免或增加不平衡报价现象的发生;
·全额事业具体一点的“记日工作细目表”和“基本是建材成本单价细目表”为可能突然发生的计日办理变更工作或都差不多建材的价格调整能提供依据;
·在评、议标阶段,对于投标人的不平衡报价、有疑问的报价要求投标人不予微博澄清或去改正。这对投标人不愿及时改正的不平衡报价项目,和投标人内容明确日后的变更计价标准原则;
·在评、议标阶段,那些要求投标人提交其投标文件中每一总额支付项目的明细表;同时,和投标人必须明确日后肯定不可能发生的计日进行变更工作所前题的大项记录要求。
工料测量师一般会在每个月或每个季度(视工程规模而定)会制定一份“工程财务报告”(Financial Status Report),并提交发包人和建筑师团队那些成员相关参考,报告中特别会运用对比工程变更的项目。一旦才发现2011版的工程造价预测比原来合同价位高时,如果发包人不同意造价的增加,否则不建筑师团队(有时亦邀请承包人组织)会立刻去研究减少造价的方法,或者更改设计,选用比较好贵的材料甚至连涨大工程的规模等等。
为了在合同框架下尽很可能地依靠工程变更向发包人私吞比变更工程不好算费用大得多的金额,以获取较高的额外利润,承包人在对工程变更的处理上外在表现出了水平距离的合同与成本管理意识。工料测量师和承包人之间确认工程变更价款的工作往往就是一场相爱想杀的专业水平竞赛,双方都会表现出来出各自驾御合同的能力及灵巧的操作技巧。
发包人、建筑师团队和承包人都有吧一套体系的工程资料文档管理系统,将大部分资料分类建档存放,便于日后处理合同纠纷和结算时核对。
在工程具体实施计划过程中,很多情况下建筑师也难以你做到及时能发出正式地的工程变更令,而是各种形式的往来函件、留下记录、报告、报表、会议纪要等才发出有关变更手续指令。由于项目各方应该有莫名的合同和成本管理意识包括完善系统的文档管理系统,以至于工程变更管理仍然绝无可能能够顺利的实施和操作。
综合比国内的工程变更管理,即便也有很详细点的规定和相应的工作流程,但是在实际操作中却总是会强差人意。以外现行规定法制和体制的不完善系统和承包商合同意识的不足的外部客观因素外,另外发包人自身研究和探讨探讨工程变更管理改革的目标模式及实现途径,对于比较有效地进一步促进工程阶段合同管理的继续深化和细化,降低不必要的纠纷,保证合同的成功了,实现工程阶段的成本控制具有重大意义
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