中国香港公司在注册后会配备三种印章,分别是法团印章(common seal)、小圆章(company chop)和长条签字章(authorized signature)。这些印章的具体使用场景和功能如下:
1. 法团印章(Common Seal)
法团印章主要用于公司上市、融资、股份买卖等正式场合。它是一个由金属制成的圆形钢印,尺寸通常为38mm。在需要证明公司身份或进行重大交易时,会与贴纸一起使用。
2. 小圆章(Company Chop)
小圆章通常用于签收文件、签收货物、签发收据或修改错误等非正式场合。它是一个直径21mm的圆形印章,外围有公司英文名称和编号。虽然小圆章在《公司条例》上没有法律地位,但它可以用作佐证,表明公司已知晓某件事情或证明某种行为。
3. 长条章(Authorized Signature)
长条章,又称为英文签名章,规格为57×22mm。它通常刻有英文“for and on behalf of”字样,并有签名线供董事签署。在中国香港,长条章可以替代国内的公章,在重要文档签署时使用,签署后即对外生效。
需要注意的是,尽管这些印章在中国香港公司注册后会发放,但它们在中国香港的法律地位和使用场合有所不同。特别是小圆章和长条章,在法律上并不具备同等的效力。
中国香港公司的印章防伪措施包括但不限于以下几个方面:
真印章上的防伪纹和防伪线是在刻制时通过随机添加线条来实现的,有些是在设计好的印文式样中添加隐形空心字。这些防伪细纹需要很高的精度,普通的激光很难伪造。
成熟的印油防伪技术包括热敏印油防伪、紫外荧光印油防伪和红外印油防伪。这类防伪技术使得印章印文各部分印迹在自然条件下可见,但在特定光源下会显示出各自的荧光特效。
公司的印章必须在公安局指定的刻印单位制作,国家对公章的字体也有标准的要求,通常是宋体或仿宋体。印章下的13位小数字是防伪编码,具有唯一性,可查询性。
办理假章可能会导致严重的法律后果。例如,伪造公司公章用于办理信用卡可能会被视为犯罪行为,并可能受到刑事起诉。此外,如果被金融机构或其他机构发现使用的公章是伪造的,可能会导致信用记录受损,影响未来的业务开展。
虽然中国香港公司在注册后会配备一些特殊的印章,但使用这些印章时必须遵守相关的法律规定,并采取必要的防伪措施来保护公司利益。办理假章不仅是违法的,而且还可能带来不可预测的风险和后果。因此,建议企业在使用印章时应保持警惕,并采取适当的预防措施来防止印章被滥用或伪造。
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