所需材料:新公司名称(中文以有限公司结尾,英文以LIMITED结尾)、NNC1法团成立表格、BR最新商业登记证、注册证书复印件。
办理流程:拟定新名称、公司核名、签署更名文件、政府审批、收取更名文件。
注意事项:拟定的新名称,中文名称可提供也可不提供,英文名称必须要提供;公司名称变更后,银行账户也要及时变更;中国香港公司更名费用包括中国香港特区政府收费+印章制作费。
所需材料:成立公司的全套文件(含商业登记证、注册证书、周年申报表等)、董事及股东手持身份证拍照以及填写调查表、董事及股东变更的法定文件、公司股东变更申请书、新股东的地址证明与身份证明。
办理流程:董事变更流程召开董事大会→决议通过→新董事加入→提交相关文件至中国香港公司注册处→中国香港特区政府审批→董事变更完成;股东变更流程。
注意事项:中国香港公司董事职位的变更或者是中国香港公司股东的变更,必须要依据该中国香港公司章程和公司组织大纲中具体规定执行,避免做出违反《中国香港公司管理条例》的行为。 除此之外,不论中国香港公司作何变更,都必须将公司股东决议以及执行决议的结果送交中国香港公司注册处备案,确保中国香港公司注册处掌握中国香港公司的最新信息。
所需材料:董事及股东手持身份证拍照以及填写调查表、增加/更改的经营范围。
办理流程:提供变更信息→递交变更资料至中国香港税局→税局下发新的商业登记证→变更完成。
注意事项:中国香港公司可跨行业经营,在填写业务性质时可直接写经营产品名、贸易或者生产,或者不写也可以;中国香港公司经营范围与公司名称、银行开户、年审费用及注册资本无关联;如果中国香港公司注册证书上写明新的经营范围,则表示企业业务活动只限于经营范围内的产品或服务。
所需材料:公司地址变更签名文件。
办理流程:提交变更资料→拿取企业变更通知书→提交至迁入地登记机关→到迁入地税局变更登记→领取新的商业登记证→税务变更→完成。
注意事项:税务跨管辖地迁移的,需要到原税务管辖办理迁出手续。
所需材料:公司秘书变更签名文件。
办理流程:无需通知前秘书公司或得到其同意,只需要提供相应的资料给新的秘书公司就可以做变更了,更换秘书公司对中国香港公司后期的操作没有影响。
所需材料:改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及相关事项的,可不必理会)。
办理流程:董事股东确认增加资本→签订增资协议→支付变更费用→变更完成。
注销手续
签署注销协议:签署注销协议、撤销注册签署书等文件。
递交政府:递交政府。
政府发放受理回执:政府发放受理回执。
核实公司有无欠费:核实公司有无欠费。
刊登首次宪报公告:刊登首次宪报公告(3个月提出反对的期限)。
无反对刊登第二份宪报公告:无反对刊登第二份宪报公告,公司即告解散。
所有成员均同意注销:中国香港有限公司可根据《公司条例》申请撤销注册,但必须符合以下条件:
公司从没开始营业或在申请撤销注册前之三个月已结束营业; - 公司没有未清还之负债;
如果一家有限公司已成立超过十八个月,中国香港税务局会发出该公司的利得税报税表,在此情况下该公司就必须首先把报税表填好并交回税务局,然后才可申请撤销注册。而且在交回税表的同时必须附上一份经注册会计师审核的财务报表。
:中国香港税务局和中国香港公司注册处办理的时间大约6至12个月完成,如要注销的公司属于不正常状态,注销时间另计。
向中国香港注册署与税局递交相关注销文件;2. 税局收到注销申请后,会查阅公司报税情况,如有未填报的税表,或有未缴清的商业登记证费,税局会发出通知要求该中国香港公司补报税;如果税务正常,未欠任何费用,一个月后税务局会发出不反对注销通知书;3. 向公司注册署提交表格《公司注册注销文件NDR1》;4. 约两个月后再由注册署发出注销公告通知书,刊登宪报公告该公司注销;5. 公告发出三个月后无人提出反对,注册署正式注销;等公司注销全部完成后,注册署会发出注销完成公告。
提前将中国香港公司所属的银行账户办理注销:将其中的资金转出,否则在公司注销后,该账户中的资金会转移至中国香港特区政府所有。
自查未尽事项:在中国香港公司进行申请注销之前,还需要先自行确认自家公司有无未缴纳税项、未办结法律程序、未偿还债权债务及未结束的生意等。
申请注销:再确认好中国香港公司没有存在没有办结的事项后,就需要向中国香港税务局递交“不反对撤销注册申请书”,中国香港税局在接到申请后,就会对该中国香港公司的情况进行核查,其主要重点就是查看该中国香港公司还有没有未递交的税务申报表或者未缴纳税款等。 如果该中国香港公司并未有没有办结的事项,中国香港税务局就会下发“不反对撤销意见书”,並將该公司从税务名册中去除。 中国香港公司董事在取得“不反对撤销意见书”后,就可以将“不反对撤销意见书”随同“中国香港公司注册注销申请表”一起递交至中国香港公司注册处。 中国香港公司注册处在收到资料后,也是会查看该中国香港公司是否还存在未办结法律程序等。 再确认好该中国香港公司可以注销后,就会对该公司发出“撤销注册通知书”,这样该中国香港公司就已经是处于撤销注册的状态了。
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