中国香港公司注销的过程可以分为以下几个步骤:
在申请注销中国香港公司之前,需要确认公司是否有未尽事项。这些事项主要包括:确定公司之前年度的年审是否有未办结的;确定公司之前年度的税表是否有未申报的;公司账户中资金是否已转出并注销;是否需要做结业审计报告(之前年度是否为做账审计报税)。
注销中国香港公司时,需要提交的资料包括但不限于:董事股东身份证、董事股东手持身份证照片、商业登记证(最新)、周年申报表及法团成立表格、审计报告。如果是委托秘书公司办理,则还需要准备其他相关的文件和资料。
在确认没有未办结的事项后,可以向中国香港税局申请撤销注册中国香港公司。税局受理并核查是否有未报税表后,会下发“不反对撤销注册通知书”。
收到税局发来的“不反对撤销注册通知书”后,可以向中国香港公司注册处申请注销,递交NDR1表格。注册处发出注销公告通知书,并刊登宪报公告该公司注销。
公告发出三个月后无人反对,即可由注册署正式注销。整个过程大约需要6-8个月的时间。
注意事项:
税务处理:如果中国香港公司有开银行账户和做审计的,就不能直接注销,需要做一个公司的结业报告才能注销。如果公司到期年审了就需要先年审后再提交注销。
债务责任:中国香港有限公司的债务结清证明比较难取得,主要通过两个方面来体现,第一是中国香港公司结束营业时提交的结业审计文件,文件中会根据中国香港公司的财务报表来体现,第二就是中国香港公司注销时公示期的展示,确定中国香港公司是否有未尽的债务责任。
其他未办结事项:除了税务以外,中国香港公司还需要注意的未办结事项还包括:中国香港公司名义申请的商标、专利等是否已转移;中国香港公司是否有年审到期、法院传票等未处理;中国香港公司是否有其他纠纷未处理(纠纷可能会导致对方向港府提出反对你司注销的情况);中国香港公司名下是否有物业、车辆、车牌等未转移。
代办公司提供的所需资料:需注销的公司向代办公司提供的所需资料。
签订委托书:代办公司拟定“注销中国香港公司委托书”,需要注销的公司请公司董事签字确认。
费用缴纳:需注销的公司将注销公司所需要的费用交予代办公司。
文件制作和提交:代办公司制作文件上交并将公司注销的所需费用交给相关部门。
具体操作建议咨询专业机构或律师进行。
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