中国香港公司的注册条件相对宽松,主要包括以下几点:
股东:至少需要一名股东,可以是自然人或法人,没有国籍限制,但股东必须年满18周岁,并提供有效身份证件。如果股东是企业法人,则必须提交营业执照和法人代表的身份证复印件。
董事:必须至少有一名董事,同样没有国籍限制,且董事必须年满18周岁,并持有有效证件。董事可以是自然人或法人团体。
注册资本:中国香港公司的注册资本最低为1万港币,无需验资,但建议注册资本不宜过高,因为在公司日后需要变更股权时,会按照所变更的股份数额向中国香港税局缴纳 %的印花税。
公司名称:公司名称必须是独特的、不与已有公司名称重复,并且不能包含敏感词汇。公司名称必须以“有限公司”或“有限责任公司”结尾。
注册地址:必须提供中国香港境内的注册地址,用于接收政府的公函和通知。如果申请人无法提供,可以委托秘书公司代为提供。
公司秘书:必须聘请一名公司秘书,可以是个人或公司,但必须是中国香港居民或中国香港公司。公司秘书的职责包括维护公司注册文件、处理公司文件和通知、协助召开董事会和股东大会等。
注册中国香港公司的流程大致分为以下几个步骤:
确认公司名称:客户需提供公司名称,查册其是否重名可用。中国香港对公司名称的结构有一定的要求,须为“中文名称+英文名称”或者“纯英文名称”,中文名称结尾需以“有限公司”为后缀,英文名称结尾需以“LIMITED”为后缀。
确认经营范围:中国香港公司的经营范围原则上并没有太大的限制,只要在合法的前提下可经营任何性质的业务。
确认注册资本:注册资本默认为1万港币,无需实际到账。
提供董事股东人员的身份证复印件:所有股东必须出示有效身份证或护照影印件;以企业法人作为股东的,企业法人必须提交营业执照和法人代表的身份证复印件;。
提交中国香港注册处政府审批:客户提供齐全注册所需资料后,代理机构整理补充资料,递交中国香港特区政府审核。
注册完成:政府审核通过后,注册成功,即可在中国香港特区政府官网上查询到该中国香港公司的信息,并取得该中国香港公司的公司编号。
注册中国香港公司后,还需要进行一些后续维护工作:
年审:中国香港公司法规定,中国香港公司在成立满周年时,必须办理年审,以继续合法经营。年审时间是成立公司的周年日。
SCR备案:自2018年开始,中国香港特区政府就要求所有在中国香港注册的公司进行重要控制人登记,即SCR备案。
KYC尽职调查:每一家中国香港公司都要进行KYC尽职调查,供中国香港特区政府执法人员随时进行查阅。
报税:中国香港税务局对中国香港公司报税工作要求相对严格,必须在规定时间内完成报税。
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