中国香港公司在进行年审前,需要做好一系列的准备工作。这些准备工作主要包括:
准备相关文件:特别是公司周年申报表中需要填写的公司最新变更资料。这些资料必须真实、准确,以便在年审时间节点来临时能够快速提交。
确保法定秘书和注册地址的有效性:公司成立的必要条件之一是拥有法定秘书和中国香港本地真实的注册地址,用于接收政府信件。因此,在年审前,公司需确保这两项信息的有效性。
在进行中国香港公司年审时,需要提交以下文件:
公司的商业登记证、注册证书。
董事股东的身份、地址证明。
公司章程。
法团成立表格。
填写好的公司周年申报表。
上年度公司变更信息的资料。
中国香港公司年审的具体流程如下:
填写周年申报表:公司根据变更信息资料填写好周年申报表。
进行周年申报:公司在成立周年日到公司注册处提交上述年审资料,缴纳105元官费,续期公司注册证书。
换领商业登记证:公司到税务局商业登记署缴纳2000元登记费和150元徽费,换领新年度的商业登记证。需要注意的是,2024年4月1日以后,商业登记署减免徽费,登记费调整为2200元。
政府部门审核:政府部门接收到资料后,续期注册证书,换发新的商业登记证,公司完成年审工作。
完成年审后,公司会获得以下文件:
新年度商业登记证BR。
周年申报表NAR1。
电脑小票,收据等年审资料。
在进行中国香港公司年审时,需要注意以下几点:
区分年审和审计:中国香港公司年审和审计是两项不同的工作,都是公司维护的必要工作。
两个部门的年审:中国香港公司的年审涉及到两个部门,一个是中国香港特区政府注册处(续期注册证书),另一个是中国香港特区政府税务局(换领商业登记证)。
按时年审:中国香港公司必须按时年审,否则会收到政府罚单,后果严重的还会被起诉收到法院传票。
一、自行办理年审
如果选择自行办理年审,具体的流程如下:
到中国香港公司注册处提交周年申报表:在这份文件里需要展示公司的基本信息、公司的董事股东的身份证明资料、公司财务情况、业务规模、章程制度、法定秘书信息、注册地址等。
缴纳续期费用:向中国香港公司注册处缴纳105港币续期公司的注册证书。
申请更换新一年的商业登记证:到税务局申请更换新一年的商业登记证,2024年的费用为2200港币。
领取新的商业登记证原件。
续费秘书公司服务费:如果是有秘书公司提供服务的,需要到秘书公司续费新一年的服务费。
支付挂靠费用:如果有挂靠中国香港公司注册地址和法定秘书的,也需要支付新一年的挂靠费用。
如果选择委托秘书公司办理年审,秘书公司会在年审开始前1-2个月通知公司准备年审资料,然后代理办理年审所需的全部流程,从而省去公司人员亲自跑腿的麻烦。
一、年审时间
中国香港公司年审的时间是从公司成立周年日开始,年审时间为期42天。超过42天则视为逾期年审,因此必须在规定的时间段内按时完成年审工作。
年审的费用主要包括以下几个部分:
商业登记证的更换费用:2024年的费用为2200港币。
续期注册证书的费用:105港币。
秘书公司服务费:如果委托秘书公司办理年审,需要支付相应的服务费。
注册地址费用:如果使用秘书公司的注册地址,通常会收取一定的费用。
中国香港公司年审是一项重要的法律义务,旨在确保公司的合法运营和更新公司最新的注册信息。无论是自行办理还是委托秘书公司办理,都必须在规定的时间内完成年审工作,以免影响公司的正常运营。希望以上信息能帮助您顺利完成中国香港公司的年审工作。
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