外资公司注册香港公证件,外资公司注册流程及条件

外资公司注册中国香港公证件

一、外资公司注册所需材料及公证认证

1. 提供公司证书公证认证原件两份：

   • 投资方注册证书需要经过当地公证机构公证，并由中国驻当地大使馆认证。

   • 中国海牙11月7号已经生效实施，124个海牙成员国的公司文件办海牙认证就行，不用进行中国驻当地的使馆认证。

   • 中国香港公司只需提供公证件即可。

2. 法人、监事和财务人员需提供身份证或护照的扫描件。

3. 中国人员需要进行实名认证。

4. 外国人员签字需与护照上的一致。

5. 外资公司的资料审核一般会在线下进行，具体要求会根据不同区域的规定而有所不同。

6. 经营范围：

   • 经营范围必须明确，并且未来业务范围不能超出公司经营范围。

   • 经营范围应控制在100个字以内，包括标点符号。

7. 股东：

   • 外商独资企业的股东可为外国企业或外国居民。

   • 中外合资企业对中方股东有特殊要求，即中方股东必须为中国公司。

8. 办公地址：

   • 在外资公司注册时，办公地址必须是商用办公地址，并需提供租赁协议、房产证复印件和租赁发票。

二、中国香港公司文件公证认证用于国内成立外资公司

1. 公证用途：

   • 以中国香港公司在大陆投资、设立外资公司等。

   • 在大陆涉及公司股东民事法律诉讼。

   • 以中国香港公司名义在大陆申请注册商标。

   • 以中国香港公司的名义在大陆购置房产。

   • 进行其他的商业行为。

2. 公证程序：

   • 先是中国委托公证人对中国香港文书进行公证。

   • （中国香港）有限公司加盖转递章。

3. 公证文件：

   • 在设立外资企业时要公证的文件主要看当地的工商局的要求。一般包括注册证书、商业登记证、周年申报表和章程。个别城市如深圳、东莞还要求公证中国香港公司董事会决议文件。

4. 公证地点：中国香港当地。

5. 公证完成后文件的使用：

   • 公证完成后的文件，使用机会是一次。如需要处理多项事宜，需要用到多份文件，还须申办多份中国香港公证件。

三、办理中国中国香港公司注册证书公证

1. 办理公证需要提供的资料：

   • 包括注册、商业登记证、NC1或AR1、章程。

2. 办理半套公证需要提供的资料：

   • 包括注册、商业登记证。

3. 其他文件：

   • 董事会决议、银行资信、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等。

4. 公证用途：

   • 用于大陆（常见的）：以中国中国香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等。

   • 用于海牙成员国（如德国、印度、日本等）。

   • 用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等）。

5. 公证范围：

   • 个人。

   • 企业。

   • 申请办理涉港经济合同公证。

   • 普遍采用授权委托事宜。

6. 公证时间：

   • 4-12个工作日左右，公证为正本一份，副本一份。

7. 注意事项：

   • 公证的份数：根据自己的使用用途以及当地的需要，与相关部门确认。

   • 公证公证的文书，需要体现的信息，是否需要外籍人士等。

   • 公证的用途：每个地方和国家政策不同，需要去和使用当地相关部门确认。

通过以上步骤和注意事项，您可以顺利完成外资公司注册所需的中国香港公证件的办理。如果有任何疑问，建议咨询专业机构或相关部门以获取更详细的指导。