注册中国香港公司后,公司会收到一个绿色的盒子,通常被称为“绿盒”。这个绿盒包含了中国香港公司全套文件,外包装为绿色,侧边标明中国香港公司名称。绿盒的主要作用是存储和保护公司的重要文件,确保这些文件的完整性和安全性。
注册证书(CR):
这是一张白色A4纸,上面用繁体字标有“公司注册证书”字样,并附有公司编号。该证书长期有效(除非被撤销)。
主要用途:证明公司在中国香港合法注册。
商业登记证(BR):
由中国香港税务局签发的小纸,其作用等同于内地的税务登记证。有效期为一年或三年,到期需要更换。
主要用途:申请纳税、减税、免税、退税;银行开户和年度审计的必要条件;中国香港公司日常经营活动中经常提交的文件(合同签订、业务办理等)。
公司印章:
小圆章:规格为圆形,排版方式通常为双边加内圈,外圈为公司的英文名称,两端加“*”号,印章的颜色为蓝色或紫色。主要用于加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为中国香港公司知悉的事项,或者盖在合同文本的修改处,证明修改行为是该公司承认的。
长条章:规格为长方形,排版方式通常为上排刻中国香港公司中英文名称,下排刻受权人的签字横线。主要用于普通合同,并且必须配合受权人的签字。
钢印:一般为圆形章,为方便使用,通常还会配备一副“夹子”。主要用于某些法律规定的文件,如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。
公司章程:
这是一本A4册子,是一个公司主要的合法文件,包含公司名称、公司成员的责任、公司股本、组织条款等信息。
主要用途:用于公司内部管理和决策的依据。
法团成立表格(NC1):
股票本:
董事会议记录册:
存储和保护文件:
法律和管理用途:
公司形象:
注册中国香港公司后,公司会收到一个包含全套公司文件的绿色盒子,通常被称为“绿盒”。绿盒中的文件包括注册证书、商业登记证、公司印章、公司章程、法团成立表格、股票本和董事会议记录册等。这些文件在公司日常运营中具有重要的法律和管理用途,绿盒的存在可以存储和保护这些文件,确保其完整性和安全性。
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